Oprogramowanie dedykowane dla firm produkcyjnych i handlowych
Rozliczenia, magazyn, obieg zamówień i integracje sprzedaży tam, gdzie gotowe oprogramowanie przestaje wystarczać. Najpierw analiza i dokumentacja, potem kod. Umowa w każdym projekcie.
Oprogramowanie dedykowane, czyli system na zamówienie
Rozwiązania dedykowane to oprogramowanie pisane pod procesy jednej firmy: jej dokumenty, cenniki, wyjątki i integracje. Gotowe programy są jak garnitury z wieszaka - mogą pasować, ale nigdy nie będą idealne.
- Płacisz za funkcje, których nigdy nie użyjesz
- Ograniczony możliwościami szablonu
- Jeden z tysięcy identycznych systemów
- Zależność od zewnętrznych wtyczek i aktualizacji
- Brak możliwości głębokiej integracji z Twoimi procesami
- Płacisz tylko za to, co naprawdę potrzebujesz
- Bez limitów - budujemy pod Twoje wymagania
- System zbudowany pod Twoje procesy, a nie odwrotnie
- Pełna kontrola nad kodem i rozwojem
- Integracja z ERP, CRM, systemami księgowymi
Proces, który daje rezultaty
Umowa w każdym projekcie, płatność według harmonogramu, ostatnia transza po odbiorze. Bez niespodzianek.
Warsztaty i rozmowy
Zawsze zaczynamy od rozmowy. Dla dużych projektów przyjeżdżamy do Twojej siedziby na kilkudniowe warsztaty. Rozumiemy Twój biznes, procesy, problemy. Dopiero wtedy mówimy o rozwiązaniach.
Od 30 min do kilku dniDokumentacja
Zanim napiszemy linijkę kodu, piszemy scenariusze użytkownika, mapujemy procesy, projektujemy UI/UX. Szczegółowa dokumentacja to fundament sukcesu - i Twoja gwarancja, że dostaniesz dokładnie to, co ustaliliśmy.
5-50 stron dokumentacjiIteracyjny rozwój
Nie czekasz miesiącami na efekt. Pracujemy sprintami - pokazujemy postępy, zbieramy feedback, adaptujemy. Masz pełny wgląd przez Trello. Budujesz z nami, nie obok nas.
Postęp pokazywany po każdym sprincieWdrożenie i płatność
Płatność według harmonogramu z umowy: przy mniejszych projektach 100% z góry, przy większych 30/70 lub 30/40/30, ostatnia transza po odbiorze. Przekazujemy pełną dokumentację, dostępy, szkolenie z obsługi. 12 miesięcy gwarancji i dalsze wsparcie.
Płatność według harmonogramu z umowySystemy, na których klienci prowadzą sprzedaż i rozliczenia
Cztery projekty, w których nie było miejsca na błąd: rozliczenia liczone co do grosza, sklep wymieniany w trakcie sprzedaży, sprzedaż wyprowadzona z zewnętrznego systemu. Liczby pochodzą z dokumentacji projektów.
Budownictwo • wynajem szalunków
System rozliczeń wynajmu szalunków: od arkusza Excel do obiegu od oferty po JPK_MAG
ABC Szalunki przepisywało ręcznie około 300 dokumentów wydania i zwrotu miesięcznie do Excela, żeby policzyć dzierżawę. Zanim powstała pierwsza linia kodu, odtworzyliśmy wzór z arkusza klienta i sprawdziliśmy go rachunkiem. Dziś silnik z 31 regułami liczy zestawienia zgodne co do grosza (17 miesięcy na 4 budowach wzorcowych), a system prowadzi firmę od oferty podpisywanej kodem SMS po plik JPK_MAG. Next.js, PostgreSQL, 72 tabele w bazie. Projekt w toku.
Rozliczenia
- 31 reguł naliczania, każda ze źródłem
- Zwroty częściowe, dowozy, granica miesiąca
- Rabaty dwupoziomowe i minimum logistyczne
- Zestawienie A4, PDF w 1,3 s
Dane i magazyn
- Rok danych z Comotela wczytany w 12 s
- Magazyn, podnajem, inwentaryzacja, JPK_MAG
- Transporty z kilometrami z mapy
- 12 rodzajów dokumentów
Obieg i kontrola
- Oferty podpisywane kodem SMS
- Umowy ramowe, briefy, mapa budów
- 4 role, 21 uprawnień, dziennik zmian
- 3 niezależne przeglądy po wdrożeniu
Nowy sklep z 25 tysiącami części bez zatrzymania sprzedaży i bez ruszania 216 reguł BaseLinkera
RMC Baltic sprzedaje przez własny sklep, marketplace'y i telefon, a obsługę zamówień prowadzi 216 reguł automatyzacji w BaseLinkerze: faktury, przesyłki, wydruki, e-maile i SMS-y. Wymieniliśmy sklep na działającej instalacji, bez migracji danych i bez zmiany jednego adresu, tak żeby żadna z tych reguł nie wymagała poprawki. Od audytu do produkcji w dwa miesiące.
Ciągłość sprzedaży
- Kontrakt 7 pól z 200 zamówień
- Werdykt ZGODNE albo STOP
- Testy tylko w trybie odczytu
- Przełączenie w czterech bramkach
Katalog
- Prawie ćwierć miliona zdjęć
- Numery OE, kody i EAN rozdzielone
- Wyszukiwarka z numerami zastępczymi
- Dopasowanie do pojazdu i zapytanie po VIN
Pomiar i obsługa
- GA4 i Consent Mode v2
- 19 odnośników w kasie zamiast 517
- Zwroty i reklamacje ze statusami
- Dostępność 100, było 80
Felgi OEM • 5 rynków
Sklep na pięć rynków z własnym hubem integracji zamiast BaseLinkera
Gdy zewnętrzny system zaczął rozjeżdżać ceny, wyprowadziliśmy z niego całą sprzedaż w niecałe dwa tygodnie: od decyzji do zamówień z Allegro w sklepie. Dziś sklep sam obsługuje Allegro przez własną integrację z API, wysyłkę przez Polkurier (DPD i InPost) i płatności Przelewy24, a Ceneo i Google Merchant Center dostają dane z tego samego miejsca. W przygotowaniu: Ovoko i eMAG.
Allegro ze sklepu
- 2 627 ofert powiązanych z produktami
- Ceny i stany co 5 minut
- Zamówienia i statusy w obie strony
- Wystawianie ofert z karty produktu
Wysyłka i płatności
- DPD dla felg, InPost dla drobnicy
- Liczba paczek z rozmiaru felgi
- Jedno pobranie na zamówienie
- Przelewy24: BLIK, karta, przelew online
Pięć rynków
- 5 wersji językowych i 4 waluty
- Nowa cena w 5 wersjach naraz
- Historia cen zgodna z Omnibus
- Asystent doboru felg do auta
System grafiku i rozliczeń zamiast papierowych kalendarzy
Każda osoba z zespołu miała papierowy kalendarz, a szefowa traciła do 3 godzin dziennie na grafik, telefony i liczenie. Marketing działał, ale firma nie mogła przyjmować kolejnych zleceń, bo limitem była administracja. Zbudowaliśmy system, który odwzorowuje rozłożone na stole kalendarze i liczy sam, oraz stronę po niderlandzku z lokalnym SEO.
Grafik
- Tydzień w układzie pracownice na dni
- Kopiowanie poprzedniego tygodnia jednym przyciskiem
- Wizyty cykliczne z wykrywaniem kolizji
Rozliczenia
- Godziny, zarobki i saldo liczone na bieżąco
- Gotówka od klienta odliczana od wypłaty
- Urlopy i wakacje klientów jedną datą od-do
Rynek holenderski
- 26 podstron wyłącznie po niderlandzku
- Lokalne SEO na Haarlem i sąsiednie gminy
- System wielojęzyczny dla zespołu
System ERP dla cukierni i piekarni, który sami rozwijamy i utrzymujemy
BakePilot to nasz własny produkt, a nie zlecenie: od zamówienia i receptury z kosztem surowców, przez produkcję, magazyn i HACCP, po fakturę wysłaną do KSeF. Każda cukiernia pracuje na odizolowanych danych we wspólnej infrastrukturze, z uprawnieniami ustawianymi per rola i per funkcja. Na nim sprawdzamy w praktyce rozwiązania, które później trafiają do systemów klientów.
Operacje
- Zamówienia jednorazowe i cykliczne
- Receptury z kosztem surowców i marżą
- Produkcja, magazyn, trasy dowozów
Dokumenty i prawo
- Faktury sprzedażowe i kosztowe w KSeF
- Formularze HACCP zamiast papierowych tabel
- Dokumenty z zapamiętaną walutą
Architektura
- Izolacja danych na poziomie bazy (RLS)
- Aplikacja, panel administracyjny i strona
- Przeglądarka i aplikacja na Androida
Co możemy dla Ciebie zbudować?
Najczęściej budujemy:
Portale klientów
Panele B2B, strefy klienta, systemy ticketowe, śledzenie zamówień.
Systemy rezerwacji
Booking, harmonogramy, zarządzanie dostępnością, płatności online.
Konfiguratory produktów
Kalkulatory cen, wizualizatory 3D, personalizacja produktów.
Integracje ERP/CRM
Subiekt, Comarch Optima, enova365, KSeF, GUS, marketplace'y, BaseLinker. Gdy BaseLinker przestaje wystarczać, budujemy własny hub integracji w sklepie.
Aplikacje PWA
Aplikacje webowe działające jak natywne, offline-first.
Platformy marketplace
Multi-vendor, prowizje, panele sprzedawców, moderacja.
Dashboardy i raporty
Wizualizacja danych, KPI, eksport do Excel/PDF.
Automatyzacje
Workflow, powiadomienia, cykliczne zadania, integracje z AI.
Systemy, które wdrażamy najczęściej
Każdy typ systemu opisaliśmy osobno: zakres, proces wdrożenia i realne widełki cenowe.
System magazynowy
Stany w czasie rzeczywistym, kody kreskowe, inwentaryzacja, integracja z ERP i sklepem.
Zarządzanie produkcją
Zlecenia produkcyjne, planowanie, raportowanie i rejestracja czasu pracy.
Platforma B2B
Panel zamówień dla stałych odbiorców: indywidualne cenniki, historia, rozliczenia.
Obieg zamówień i dokumentów
Od zamówienia do faktury bez papieru i maili - z myślą o nadchodzącym KSeF.
Kontrola jakości
Karty kontroli, śledzenie partii (traceability), raporty niezgodności.
System dla firmy produkcyjnej
Magazyn, produkcja i zamówienia w jednym - dedykowany zamiast ciężkiego ERP.
Znamy Twoją branżę
Nie zaczynamy od zera - dla tych branż mamy gotowe rozwiązania i realne wdrożenia.
Rolnictwo i agro
Sklepy z modułem zgodności sprzedaży środków ochrony roślin, systemy dla dystrybutorów.
Produkcja spożywcza
Zamówienia B2B, planowanie produkcji i surowce - jak w systemie BakePilot dla piekarni.
Budownictwo
Systemy dla producentów materiałów budowlanych, ewidencja wynajmu sprzętu i szalunków.
Technologie, na których pracują nasze systemy
Te same, co w realizacjach powyżej: system ABC Szalunki na Next.js i PostgreSQL, sklepy na WooCommerce.
Często zadawane pytania
Pojedyncze moduły i kalkulatory: 3-10 tys. zł netto. Systemy z panelem, rolami i integracjami: zwykle 10-60 tys. zł netto, wdrażane etapami. Zawsze najpierw robimy dokumentację i dokładną wycenę - wiesz, za co płacisz, przed rozpoczęciem prac.
Typowy projekt dedykowany to 4-12 tygodni od dokumentacji do wdrożenia. Mniejsze funkcjonalności (kalkulator, formularz) - 2-4 tygodnie. Duże systemy mogą trwać 3-6 miesięcy. Zawsze ustalamy realistyczny harmonogram i informujemy o postępach.
Tak. Projektujemy z myślą o rozbudowie. Dostajesz pełny kod źródłowy, dokumentację techniczną i możliwość dalszej rozbudowy - z nami lub samodzielnie. Większość klientów wraca z nowymi pomysłami, które wdrażamy w ramach kolejnych etapów.
Na systemy dedykowane i sklepy dajemy 12 miesięcy gwarancji. Po tym czasie możesz zostać z nami w ramach utrzymania albo przejąć system samodzielnie - masz kod źródłowy i dokumentację.
To normalne i się na to przygotowujemy. Pracujemy iteracyjnie - zmiany wprowadzamy na bieżąco. Jeśli zmiana znacząco wpływa na zakres, uczciwie informujemy o dodatkowym czasie i kosztach. Ale drobne korekty? To część procesu.
Umowa w każdym projekcie: umowa o współpracy określa zasady współpracy i stawkę godzinową. NDA na Twoje życzenie, także przed pierwszą rozmową. Płatność według harmonogramu z umowy: przy mniejszych projektach 100% z góry, przy większych 30/70 lub 30/40/30, ostatnia transza po odbiorze.
Do każdego konkretnego projektu tworzymy załącznik prac, który precyzyjnie definiuje: zakres prac, harmonogram i model rozliczenia (fixed price lub Time & Materials). Dzięki temu wiesz dokładnie za co płacisz i kiedy możesz spodziewać się efektów - bez niespodzianek.
Fixed price to stała kwota za zdefiniowany zakres prac - idealne gdy masz jasną wizję i szczegółową dokumentację. Wiesz z góry ile zapłacisz.
Time & Materials (T&M) to rozliczenie godzinowe - sprawdza się przy projektach, gdzie zakres może ewoluować lub gdy potrzebujesz elastyczności. Płacisz za rzeczywiście przepracowany czas.
Dobieramy model do specyfiki projektu i Twoich preferencji - doradzimy co lepsze w Twojej sytuacji.
Masz pomysł, który nie mieści się w szablonie?
Umów bezpłatną konsultację. Porozmawiamy o Twoim projekcie i sprawdzimy, czy dedykowane rozwiązanie ma sens dla Twojego biznesu.