Sprzęt na budowach, ewidencja w Excelu. Czas na system, który wie, co masz na budowach.
Budujemy dedykowane systemy dla firm wynajmujących szalunki i rusztowania oraz producentów materiałów budowlanych. Ewidencja sprzętu, wydania i zwroty, rozliczenia najmu i zamówienia B2B - w jednym systemie zamiast segregatorów.
Sprzęt zarabia tylko wtedy, gdy wiesz, gdzie jest
Te problemy słyszymy najczęściej od właścicieli wypożyczalni i producentów z branży budowlanej.
- Szalunki i rusztowania rozjeżdżają się po budowach - nikt nie wie dokładnie, co gdzie jest
- Zwroty liczone ręcznie: braki i uszkodzenia wychodzą po tygodniach, gdy trudno je już udowodnić
- Umowy najmu, protokoły wydań i zwrotów w segregatorach - rozliczenie klienta trwa dniami
- Zamówienia od wykonawców i hurtowni spisywane z telefonów i maili, potem przepisywane do faktur
- Dostępność sprzętu pod nowy kontrakt sprawdzasz, obdzwaniając magazyn i kierowników budów
- Ewidencja każdego elementu: wiadomo, czy jest na magazynie, na której budowie, czy w naprawie
- Wydania i zwroty z protokołami - braki i uszkodzenia widoczne od razu przy zwrocie, nie po tygodniach
- Rozliczenia najmu naliczają się same wg cennika i dni najmu - koniec ręcznych zestawień
- Wykonawcy i hurtownie zamawiają w panelu B2B ze swoimi cenami zamiast dzwonić do biura
- Historia każdej pozycji sprzętu: klienci, dokumenty i naprawy w jednym miejscu
Co wdrażamy dla firm budowlanych
Zakres dobieramy do Twojego modelu: wynajem sprzętu, produkcja materiałów albo jedno i drugie.
Ewidencja sprzętu
Kartoteki szalunków, rusztowań i osprzętu, ilości wg lokalizacji: magazyn, budowy, serwis.
Wydania i zwroty
Protokoły wydań i zwrotów, transporty na budowy, kompletacja zestawów pod kontrakt.
Rozliczenia wynajmu
Naliczanie najmu wg dni i cennika klienta, zestawienia okresowe gotowe do fakturowania.
Braki i uszkodzenia
Odnotowanie przy zwrocie, obciążenia klienta, obieg napraw i wyłączenia sprzętu z wynajmu.
Panel B2B dla wykonawców
Zamówienia i rezerwacje online, podgląd dostępności, historia umów i rozliczeń klienta.
Produkcja materiałów
Obieg zamówień od hurtowni i wykonawców, plan produkcji, wyroby gotowe i wysyłki.
Integracje z ERP
Subiekt, Comarch Optima, programy do fakturowania - dokumenty i kontrahenci bez podwójnego wpisywania.
Raporty wykorzystania
Obłożenie sprzętu, rentowność kontraktów, elementy zalegające na budowach ponad termin.
Od analizy do działającego systemu
Przejrzyste zasady, jasne umowy, rozliczenie po odbiorze prac. Bez niespodzianek.
Analiza firmy
Przychodzimy do Ciebie albo łączymy się zdalnie. Przechodzimy proces od zamówienia klienta do zwrotu i rozliczenia sprzętu i spisujemy, jak naprawdę pracuje firma.
Od 30 min do kilku dniDokumentacja i wycena
Opisujemy funkcje, ekrany i integracje. Dostajesz dokument i konkretną wycenę - zanim zapadnie jakakolwiek decyzja o budowie.
5-50 stron dokumentacjiBudowa etapami
Najpierw rdzeń: ewidencja sprzętu, wydania i zwroty. Potem rozliczenia, panel B2B i integracje. Każdy etap odbierasz i testujesz na realnych kontraktach.
Pierwszy etap w 4-8 tygodniWdrożenie i rozwój
Szkolimy magazyn i biuro, uruchamiamy produkcyjnie i zostajemy na wsparciu. System rośnie razem z parkiem sprzętu.
Rozliczenie po odbiorzeIle kosztuje oprogramowanie dla firmy budowlanej
Realne widełki z naszych wdrożeń. Bez abonamentu za użytkownika - system jest Twój.
Ewidencja wynajmu
10-30 tys. zł netto
Kartoteki sprzętu, wydania i zwroty z protokołami, klienci i podstawowe zestawienia.
Wynajem z rozliczeniami
30-60 tys. zł netto
Ewidencja plus automatyczne naliczanie najmu, braki i uszkodzenia, integracja z fakturowaniem.
System dla producenta
od 60 tys. zł netto
Produkcja i magazyn wyrobów, pełny obieg zamówień B2B, panel klienta, wiele oddziałów.
Każdy projekt zaczynamy od dokumentacji i dokładnej wyceny - wiesz za co płacisz przed rozpoczęciem prac.
Łączymy system z tym, czego już używasz
Nie wymieniamy narzędzi, które działają - dopinamy system do tego, co już masz.
Systemy operacyjne to nasza codzienność
Dla piekarni rzemieślniczej zbudowaliśmy BakePilot - system, w którym stali odbiorcy zamawiają online, a produkcja planuje się z zamówień. Ten sam warsztat wkładamy w branżę budowlaną: obecnie budujemy system dedykowany dla producenta szalunków budowlanych.
Często zadawane pytania
Czasem wystarczy - i wtedy to mówimy. Problem zaczyna się, gdy Twój model odbiega od standardu: własny transport, zestawy elementów pod kontrakt, indywidualne cenniki, produkcja i wynajem w jednej firmie. Gotowe programy tego nie obsłużą albo obsłużą obejściami, które i tak kończą się Excelem obok systemu.
Tak, to typowy przypadek u producentów szalunków i rusztowań: część elementów idzie na sprzedaż, część do własnej wypożyczalni. System dedykowany prowadzi oba obiegi na jednej kartotece sprzętu, więc widzisz łącznie stan, obłożenie i rentowność.
Zwrot przyjmujesz z listą wydanych elementów w ręku: system porównuje ilości, a braki i uszkodzenia odnotowujesz od razu, z dokumentacją do obciążenia klienta. Sporne rozliczenia po tygodniach zamieniają się w protokół podpisany w dniu zwrotu.
Tak, integracje z ERP to standard naszych wdrożeń: kontrahenci, dokumenty i pozycje do fakturowania przechodzą automatycznie. Księgowość dalej pracuje w swoim programie, magazyn i wynajem w swoim - dane są spójne.
Ewidencja wynajmu z wydaniami i zwrotami to zwykle 10-30 tys. zł netto. Wynajem z automatycznymi rozliczeniami i integracją z fakturowaniem to 30-60 tys. zł netto. Pełny system dla producenta z obiegiem zamówień B2B zaczyna się od 60 tys. zł netto. Dokładną wycenę dostajesz przed startem prac.
Pierwszy działający etap to zwykle 4-8 tygodni od zatwierdzenia dokumentacji, pełne wdrożenie z rozliczeniami i integracjami to 2-4 miesiące. Pracujemy etapami: ewidencję sprzętu masz działającą na długo przed końcem projektu.
Policz, ile kosztuje Cię sprzęt, o którym nikt nie wie
Umów bezpłatną konsultację. Przejdziemy przez Twój obieg wynajmu lub produkcji i uczciwie powiemy, czy dedykowany system ma u Ciebie sens - a jeśli tak, ile będzie kosztował.