Sklep obok Subiekta
Zamówienia ze sklepu na WooCommerce albo PrestaShop trafiają do Subiekta, a stany i ceny wracają do sklepu.
Integracja Subiekta i programów InsERT ze sklepem, BaseLinkerem i Twoimi systemami
Łączymy Subiekta GT, nexo PRO i 123 ze sklepem, BaseLinkerem i marketplace'ami. Zamówienie staje się dokumentem w Subiekcie, faktura trafia do KSeF z programu, a księgowość dostaje dane bez przepisywania.
- 15 latdoświadczenia w projektach
- od 2018marka KamikStudio
- 10+ latpracy ze Sferą InsERT
Realizacje: polmais.pl (Subiekt nexo PRO), Agropunkt (Subiekt GT i Optima)
Stan opisu i cen:
Dla kogo jest integracja z Subiektem
Dla firm, które sprzedają z Subiekta i nie chcą przepisywać zamówień, stanów ani dokumentów między programami.
Hurt i B2B
Ceny dla grup odbiorców, kilka magazynów i zamówienia od stałych klientów bez przepisywania do programu.
Biuro rachunkowe
Dokumenty z Subiekta trafiają do Rewizora albo Rachmistrza w ustalonym rytmie, bez ręcznego eksportu.
Firma z własnym systemem
Twój program, CRM albo aplikacja wymienia dane z Subiektem przez Sferę, a nie przez arkusz.
Programy InsERT, z którymi pracujemy
Sposób połączenia dobieramy do programu i wersji, którą masz. Licencje kupujesz bezpośrednio u InsERT albo jego partnera.
Subiekt GT
Sprzedaż i magazyn. Wysyła i odbiera faktury z KSeF [2]. Do integracji rozszerzenie Sfera [1].
Subiekt nexo PRO
Nowsza linia InsERT z KSeF w programie. Integracje według dokumentacji nexo SDK [3].
Subiekt 123
Wersja w chmurze, paragony przez drukarkę fiskalną [4].
Rewizor
Pełna księgowość. Dla Rewizora GT jest wersja Sfera [1].
Rachmistrz
Księga przychodów i rozchodów. Rachmistrz GT nie ma wersji Sfera [1], dane przekazujemy plikami wymiany.
Gratyfikant i Gestor
Kadry i płace oraz CRM. Obie wersje GT mają Sferę [1].
vendero i Sello
Sklep internetowy i sprzedaż w marketplace'ach z rodziny InsERT.
[1] insert.com.pl - Subiekt GT Sfera oraz wersje Sfera programów GT. [2] insert.com.pl - Subiekt GT gotowy na KSeF (ulotka z 9.02.2026). [3] insert.com.pl - Subiekt nexo PRO, nexo SDK. [4] subiekt123.pl.
Jak łączymy Subiekta z innymi systemami
Najpierw sprawdzamy, czy wystarczy gotowy integrator. Program na miarę piszemy wtedy, gdy gotowe narzędzie nie obsłuży Twojego procesu.
Sfera dla Subiekta GT
Rozszerzenie InsERT z dostępem przez COM / OLE Automation: wszystkie dokumenty handlowe i magazynowe, 10 poziomów cen [1].
Sfera w linii nexo PRO
Programy i integracje dla wersji PRO według dokumentacji nexo SDK [3].
Pliki EPP
Wymiana dokumentów w formacie InsERT (EDI++), gdy program nie ma Sfery albo wystarczy przekazywanie dokumentów.
Gotowe integratory
RT NET, Base Bridge i inne. Tańsze na start, z ograniczeniami, które opisujemy przed wyborem.
| Jak działa Base Bridge | Co to oznacza dla Ciebie |
|---|---|
| Wymaga Subiekta GT ze Sferą | Do licencji Subiekta dochodzi Sfera, 2 090 zł netto według cennika InsERT [1]. |
| Działa na Windowsie przy włączonym komputerze | Gdy komputer jest wyłączony, zamówienia i stany czekają. |
| Stany i ceny tylko z Subiekta do Base | Zmiana ceny w BaseLinkerze nie wróci do Subiekta. |
| Nie wystawia faktury w Subiekcie | Dokument sprzedaży trzeba wystawić osobno albo ustawić inną drogę. |
| Zmiany zamówienia po utworzeniu ZK nie przechodzą | Korekty adresu albo pozycji po ZK poprawia się ręcznie. |
Gotowy integrator wystarczy, gdy
- sprzedajesz z jednego sklepu i jednego magazynu
- stany i ceny ustalasz tylko w Subiekcie
- fakturę wystawiasz w Subiekcie ręcznie
Program na miarę, gdy
- masz kilka magazynów albo ceny dla grup B2B
- faktura ma powstać sama po opłaceniu zamówienia
- dane muszą płynąć w obie strony
- zamówienie zmienia się po przyjęciu do Subiekta
[1] insert.com.pl - Subiekt GT Sfera oraz wersje Sfera programów GT. [3] insert.com.pl - Subiekt nexo PRO, nexo SDK. [5] base.com/pl-PL/pomoc - Base Bridge: połączenie z Subiekt GT.
Konfigurację samego BaseLinkera, reguły i wydruk etykiet opisujemy na stronie wdrożenie BaseLinkera.
Zostań przy programie, który pilnuje prawa
Za Subiektem, Rewizorem i Rachmistrzem stoi zespół InsERT, który dostosowuje programy do zmian w przepisach. Własny „program do faktur” pisany od zera przenosi tę odpowiedzialność na Ciebie.
Ustawa o VAT, art. 111
Paragon tylko z kasy
Sprzedaż osobom prywatnym ewidencjonuje się na kasie rejestrującej [6]. Kasa w postaci oprogramowania jest dopuszczona tylko dla wybranych branż, np. przewozu osób, hoteli i gastronomii [7]. Aplikacja, która „drukuje paragony” bez kasy, tego wymogu nie spełnia.
Ustawa o VAT, art. 106e i KSeF
Faktura z numeracją i w KSeF
Faktura musi mieć kolejny numer, który ją jednoznacznie identyfikuje [8]. KSeF jest obowiązkowy od 1.02.2026 dla firm ze sprzedażą powyżej 200 mln zł w 2024 r. i od 1.04.2026 dla pozostałych [9]. Subiekt GT i nexo PRO wysyłają i odbierają faktury z KSeF [2].
Rewizor i Rachmistrz
Księgowanie w programie księgowym
Dokumenty z Subiekta przenosimy do Rewizora albo Rachmistrza. Księgowanie i rozliczenia zostają w programie, który jest do tego zrobiony, zamiast w drugiej „księgowości” obok sklepu.
Do 31.12.2026 fakturę można wystawić poza KSeF, jeśli suma takich faktur w miesiącu nie przekracza 10 000 zł brutto [10]. Integracje projektujemy od razu pod KSeF.
[2] insert.com.pl - Subiekt GT gotowy na KSeF (ulotka z 9.02.2026). [6] art. 111 ust. 1 ustawy o VAT (t.j. Dz.U. 2026 poz. 1263). [7] rozporządzenie MF w sprawie kas rejestrujących mających postać oprogramowania (t.j. Dz.U. 2023 poz. 2268). [8] art. 106e ust. 1 pkt 2 ustawy o VAT. [9] ksef.podatki.gov.pl - Od kiedy trzeba wystawiać faktury w KSeF. [10] art. 145m ustawy o VAT.
Programy na Sferze, czyli Subiekt dopasowany do Twojej firmy
Sfera to rozszerzenie InsERT do pisania własnych programów, które pracują na danych Subiekta i Rewizora [1]. Zostajesz przy sprawdzonym programie, a on robi to, czego potrzebuje Twój proces.
Własne dokumenty
Dokumenty tworzone automatycznie z zamówień, z Twoimi polami i wzorami wydruków.
Automatyczne PZ i WZ
Przyjęcia i wydania magazynowe powstają same po dostawie albo wysyłce.
Raporty i zestawienia
Sprzedaż, marża i stany w układzie, którego Subiekt nie ma w standardzie.
Przenoszenie do księgowości
Dokumenty trafiają do Rewizora albo Rachmistrza. Rachmistrz GT nie ma wersji Sfera [1], więc drogę wymiany dobieramy do wersji programu.
10+ lat
Ze Sferą pracujemy od ponad 10 lat, m.in. przy integracjach na Sferze dla firmy EGKAL. Każdy program dostaje dokumentację techniczną, instrukcję i historię zmian. Licencję Sfery kupuje klient, np. Subiekt GT Sfera 2 090 zł netto według cennika InsERT [1].
[1] insert.com.pl - Subiekt GT Sfera oraz wersje Sfera programów GT.
Dlaczego firmy oddają nam integracje z Subiektem
Integracja dotyka faktur, magazynu i księgowości. Prowadzimy ją jak projekt z umową i odbiorem, a nie jak szybki skrypt.
- 15 lat
- doświadczenia w projektach IT
- od 2018
- pod marką KamikStudio
- 10+ lat
- pracy ze Sferą InsERT
Dokumentacja techniczna
Opis połączenia, mapowania pól i konfiguracji. Inny zespół przejmie projekt bez nas.
Instrukcja i historia zmian
Instrukcja dla zespołu i dziennik zmian w każdej wersji.
Umowa i odbiór
Zakres, terminy i protokół odbioru na piśmie. Gwarancja 12 miesięcy.
Referencje i rozmowa z klientem
Damy kontakt do właściciela firmy, dla której pracujemy. Zapytasz go wprost, jak się z nami pracuje.
Znamy przepisy, nie tylko kod
Wysyłka ofert na adresy e-mail z baz firm wymaga uprzedniej zgody odbiorcy, także w B2B [11]. Mówimy o tym przed startem.
Nie przyszliśmy z modą na AI
Integracje robimy od lat. AI używamy tam, gdzie oszczędza czas, a nie zamiast znajomości programu.
[11] art. 398 ust. 1 ustawy z 12.07.2024 r. - Prawo komunikacji elektronicznej (obowiązuje od 10.11.2024).
Realizacje z Subiektem w tle
Sklepy, które sprzedają z Subiektem, a my pilnujemy, żeby połączenie działało po każdej aktualizacji.
polmais.pl · PrestaShop 9 i Subiekt nexo PRO
Sklep na PrestaShop 9 połączony z Subiektem nexo PRO
Zamówienia i stany płyną między sklepem a Subiektem nexo PRO przez integrator RT NET. Utrzymujemy sklep i pilnujemy, żeby integracja działała po aktualizacjach.
- Platforma
- PrestaShop 9
- Program
- Subiekt nexo PRO
- Połączenie
- integrator RT NET
- Zakres
- utrzymanie sklepu i integracji
Agropunkt · PrestaShop 9, Subiekt GT i Optima
Synchronizacja utrzymana przy migracji na PrestaShop 9
Przy przenosinach sklepu na PrestaShop 9 zachowaliśmy synchronizację OpSync z Subiektem GT i Comarch Optima. Dla Optimy napisaliśmy własny moduł KS Integrator.
- Platforma
- PrestaShop 9
- Programy
- Subiekt GT, Comarch Optima
- Połączenie
- OpSync i moduł KS Integrator
- Zakres
- migracja i utrzymanie
Cennik integracji z Subiektem
Ceny netto. Dokładną kwotę podajemy po bezpłatnej rozmowie i przeglądzie programu, przed decyzją.
Gotowy integrator
Sklep do Subiekta w jednym kierunku
od2 000 zł netto
- dobór i konfiguracja integratora
- zamówienia ze sklepu do Subiekta
- test na prawdziwych zamówieniach
- krótka instrukcja
Bez licencji integratora i InsERT
Pełna integracja
Sklep albo BaseLinker i Subiekt w obie strony
od5 000 zł netto
- zamówienia, stany i ceny
- dokumenty sprzedaży
- szkolenie zespołu
- instrukcja i dokumentacja
Bez licencji InsERT
Integracja z automatyzacjami
Kilka magazynów, B2B, własne reguły
od8 000 zł netto
- wszystko z pełnej integracji
- kilka magazynów
- ceny dla grup B2B
- reguły pod Twój proces
Bez licencji InsERT
Program na Sferze
Własny moduł dla Subiekta, Rewizora albo Rachmistrza (wersje ze Sferą)
od9 000 zł netto
- analiza procesu
- program na Sferze
- dokumentacja techniczna
- instrukcja i historia zmian
Bez licencji Sfery
Opieka i godziny poza pakietem
- Opieka i aktualizacje po zmianach wersji InsERTod 300 zł / mies.
- Godziny poza pakietem200 zł/h, w pakiecie godzin 180 zł/h
Licencje InsERT (np. Subiekt GT Sfera 2 090 zł netto według cennika producenta [1]) i integratora kupuje klient. Rachmistrz GT nie ma wersji Sfera, więc dane do niego przekazujemy plikami EPP. Kod i dokumentacja należą do Ciebie.
Jak przebiega integracja z Subiektem
Zakres, terminy i odbiór ustalamy na piśmie przed startem.
- Rozmowa i przeglądSprawdzamy wersję programu, Sferę, sklep i to, jak dziś płyną dokumenty.
- Wybór drogiGotowy integrator albo program na miarę. Mówimy wprost, co wystarczy.
- Wdrożenie i testyŁączymy na kopii danych i sprawdzamy na prawdziwych zamówieniach.
- Szkolenie i odbiórZespół dostaje instrukcję, Ty protokół odbioru i dokumentację.
- OpiekaPilnujemy integracji po aktualizacjach InsERT i zmianach w sklepie.
Pytania o integrację z Subiektem
Czy integracja z Subiektem wymaga Sfery?
Zależy od drogi. Base Bridge i programy na miarę dla Subiekta GT wymagają Sfery, a część gotowych integratorów i wymiana plików EPP działa bez niej. Po przeglądzie mówimy, czy licencja Sfery jest potrzebna.
Czy Subiekt GT wyśle fakturę do KSeF?
Tak. Subiekt GT i Subiekt nexo PRO wysyłają i odbierają faktury z KSeF. Integracja dba o to, żeby dokument z zamówienia powstał w Subiekcie, a wysyłka do KSeF szła z programu.
Czy BaseLinker wystawi fakturę w Subiekcie?
Przez Base Bridge nie. Integrator przenosi zamówienia, a stany i ceny płyną tylko z Subiekta do BaseLinkera. Jeśli faktura ma powstać sama, potrzebny jest program na Sferze albo inny integrator.
Czy komputer z Subiektem GT musi być włączony?
Przy Subiekcie GT z Base Bridge tak, bo integrator działa na Windowsie obok programu. Subiekt 123 działa w chmurze. Drogę dobieramy do tego, jak pracuje Twoje biuro.
Czy mogę zrezygnować z Subiekta i wystawiać faktury ze sklepu?
Odradzamy. Za Subiektem stoi zespół InsERT, który dostosowuje program do przepisów o fakturach, kasach i KSeF. Sklep może wystawić dokument, ale odpowiedzialność za zgodność przechodzi wtedy na Ciebie.
Czy połączycie Subiekta z Rewizorem albo Rachmistrzem?
Tak. Dokumenty z Subiekta przenosimy do księgowości przez Sferę albo pliki wymiany, zależnie od wersji programu. Rachmistrz GT nie ma wersji Sfera, więc dla niego dobieramy wymianę plików.
Kto kupuje licencje InsERT i integratora?
Ty, bezpośrednio u producenta albo partnera. Przykładowo Subiekt GT Sfera kosztuje 2 090 zł netto według cennika InsERT. W wycenie wypisujemy, jakich licencji potrzebujesz.
Co się dzieje po aktualizacji Subiekta?
W ramach opieki od 300 zł netto miesięcznie sprawdzamy integrację po nowych wersjach InsERT i poprawiamy ją, zanim zatrzyma zamówienia.
Zobacz też: jak zintegrować Subiekta GT ze sklepem (poradnik), wdrożenie BaseLinkera, integracja Comarch Optima.
Sprawdzimy, jak połączyć Twojego Subiekta
Napisz, której wersji Subiekta używasz, czy masz Sferę i skąd przychodzą zamówienia. Po rozmowie podamy drogę i cenę. Odpowiadamy do 24 h.
- Bezpłatna rozmowa i przegląd
- Cena przed decyzją
- Kod i dokumentacja na własność