Zamówienia z telefonu, produkcja z pamięci. Czas na system, który planuje Twoją produkcję.
Budujemy dedykowane systemy dla piekarni, cukierni i producentów żywności. Stali odbiorcy zamawiają online, plan produkcji liczy się z zamówień, a surowce i partie są pod kontrolą - bez kartek i przepisywania.
Produkcja spożywcza żyje w rytmie zamówień
Te problemy słyszymy najczęściej od właścicieli piekarni i zakładów produkcyjnych.
- Stali odbiorcy dzwonią i piszą do późnego wieczora - zamówienia trafiają na kartki i do Excela
- Plan produkcji układa jedna osoba z pamięci - gdy jej nie ma, zakład pracuje na oślep
- Zmiana w zamówieniu po zamknięciu listy kończy się nadprodukcją albo brakami u odbiorcy
- Zużycie surowców znasz dopiero po fakcie, zapasy pilnowane są na oko
- Pytanie o partię surowca w gotowym wyrobie oznacza godziny szukania w papierach
- Odbiorcy składają zamówienia online do ustalonej godziny - bez telefonów i przepisywania
- Plan produkcji liczy się z zamówień automatycznie: co, ile i na kiedy wyprodukować
- Zapotrzebowanie na surowce wynika z planu - wiesz z wyprzedzeniem, co zamówić u dostawców
- Partie surowców i wyrobów zapisane w systemie - traceability od dostawy do odbiorcy
- Dokumenty wydań i rozliczenia z odbiorcami w jednym miejscu, gotowe do fakturowania
Co wdrażamy dla producentów żywności
Zakres dobieramy do Twojego zakładu - od panelu zamówień po pełny system z partiami i surowcami.
Panel zamówień dla odbiorców
Sklepy, hotele i restauracje zamawiają online ze swoim cennikiem, historią i szablonami zamówień.
Zamówienia stałe i terminy
Powtarzalne zamówienia dzienne, godzina zamknięcia listy, zmiany możliwe do ustalonego limitu.
Planowanie produkcji
Zbiorczy plan z zamówień na każdy dzień: co wyprodukować, w jakich ilościach i na które trasy.
Surowce i receptury
Zapotrzebowanie liczone z planu produkcji, stany surowców, minima i propozycje zakupów.
Partie i traceability
Numery partii od surowca do wyrobu gotowego - w kilka minut wskażesz, dokąd trafiła dana partia.
Trasy i wydania
Listy wydań na kierowców i trasy, dokumenty dostaw, obsługa zwrotów od odbiorców.
Dokumenty i rozliczenia
Dokumenty WZ, zestawienia miesięczne per odbiorca, eksport do fakturowania i księgowości.
Raporty sprzedaży
Sprzedaż wg odbiorców i produktów, zwroty, nadprodukcja - dane do decyzji o asortymencie.
Od analizy do działającego systemu
Przejrzyste zasady, jasne umowy, rozliczenie po odbiorze prac. Bez niespodzianek.
Analiza zakładu
Przychodzimy do Ciebie albo łączymy się zdalnie. Przechodzimy proces od przyjęcia zamówienia do wydania towaru i spisujemy, jak naprawdę pracuje Twój zakład.
Od 30 min do kilku dniDokumentacja i wycena
Opisujemy funkcje, ekrany i integracje. Dostajesz dokument i konkretną wycenę - zanim zapadnie jakakolwiek decyzja o budowie.
5-50 stron dokumentacjiBudowa etapami
Najpierw rdzeń: zamówienia od odbiorców i plan produkcji. Potem surowce, partie i rozliczenia. Każdy etap odbierasz i testujesz na realnej produkcji.
Pierwszy etap w 4-8 tygodniWdrożenie i rozwój
Szkolimy zespół i odbiorców, uruchamiamy produkcyjnie i zostajemy na wsparciu. System rośnie razem z zakładem.
Rozliczenie po odbiorzeIle kosztuje system dla producenta żywności
Realne widełki z naszych wdrożeń. Bez abonamentu za użytkownika - system jest Twój.
Panel zamówień B2B
10-30 tys. zł netto
Zamówienia online od stałych odbiorców, cenniki indywidualne, dokumenty wydań i zestawienia.
Zamówienia z planowaniem
30-60 tys. zł netto
Panel plus plan produkcji liczony z zamówień, surowce, zapotrzebowanie i trasy dostaw.
System z traceability
od 60 tys. zł netto
Partie od surowca do wyrobu, wiele magazynów lub zakładów, integracje z ERP, wagami i etykietami.
Każdy projekt zaczynamy od dokumentacji i dokładnej wyceny - wiesz za co płacisz przed rozpoczęciem prac.
Łączymy system z tym, czego już używasz
Nie wymieniamy narzędzi, które działają - dopinamy system do tego, co już masz.
Zrobiliśmy to już dla piekarni
Dla piekarni rzemieślniczej zbudowaliśmy BakePilot - system, w którym stali odbiorcy (sklepy, hotele) składają zamówienia online, a piekarnia planuje z nich produkcję i pilnuje surowców. Dokładnie ten model przenosimy do innych zakładów spożywczych.
Często zadawane pytania
Gotowy program narzuca swój sposób pracy: swoje dokumenty, swój obieg zamówień, cennik za stanowisko. System dedykowany budujemy pod Twój zakład - obsługuje dokładnie te godziny zamknięcia list, jednostki, trasy i wyjątki, które występują u Ciebie. Płacisz raz za budowę, nie co miesiąc za licencje.
Nie. BakePilot powstał dla piekarni, ale ten sam model - zamówienia od stałych odbiorców, plan produkcji z zamówień, surowce i partie - pasuje do cukierni, masarni, przetwórni i innych producentów żywności pracujących na powtarzalnych zamówieniach B2B.
To najczęstsza obawa przed wdrożeniem. W praktyce odbiorcy szybko doceniają szablony zamówień i możliwość zmiany do ustalonej godziny zamiast dzwonienia. Zamówienia telefoniczne nie znikają z dnia na dzień - biuro może wprowadzać je do tego samego systemu, więc plan produkcji i tak liczy się z jednego źródła.
System zapisuje partie surowców przy przyjęciu i wiąże je z partiami wyrobów gotowych oraz wydaniami do odbiorców. Gdy trzeba wskazać, dokąd trafiła konkretna partia, robisz to w kilka minut z poziomu systemu zamiast przeszukiwać papierowe rejestry.
Panel zamówień B2B to zwykle 10-30 tys. zł netto. Zamówienia z planowaniem produkcji i surowcami to 30-60 tys. zł netto. Pełny system z partiami, traceability i integracjami zaczyna się od 60 tys. zł netto. Dokładną wycenę dostajesz przed startem prac.
Pierwszy działający etap to zwykle 4-8 tygodni od zatwierdzenia dokumentacji, pełne wdrożenie to 2-4 miesiące. Produkcji nie zatrzymujemy: system uruchamiamy równolegle do obecnego sposobu pracy i przełączamy się, gdy zespół i odbiorcy są gotowi.
Przestań planować produkcję z kartek i telefonów
Umów bezpłatną konsultację. Przejdziemy przez Twój obieg zamówień i produkcji i uczciwie powiemy, czy dedykowany system ma u Ciebie sens - a jeśli tak, ile będzie kosztował.