Statusy
Według kanału sprzedaży, płatności, kraju i metody dostawy.
Sklep, który obsługuje się sam - aż do wydruku etykiety
Wdrażamy BaseLinkera i ustawiamy reguły tak, żeby zamówienie ze sklepu i marketplace'ów przeszło od płatności do etykiety bez klikania. Etykieta przewoźnika drukuje się w Twojej drukarce - zostaje ją oderwać i nakleić.
- od 3 000 złwdrożenie BaseLinkera
- od 250 złstrażnik integracji / mies.
- 12 mies.gwarancji na wdrożenie
Ceny netto, szczegóły w cenniku poniżej. Stan na .
Droga zamówienia w 8 krokach
Każdy krok to reguła w BaseLinkerze albo moduł na serwerze. Człowiek pakuje paczkę, resztę robi system.
- Wpada zamówienieZe sklepu, Allegro, Ovoko, eMAG albo innego kanału, z adresem i metodą dostawy.
- StatusReguła ustawia status według kanału i płatności.
- Dokument sprzedażyParagon przez kasę lub drukarkę fiskalną, faktura według typu klienta.
- Kurier i kartonPrzewoźnik i karton dobrane z wagi i wymiarów produktów.
- Etykieta w drukarceEtykieta drukuje się sama w Twojej drukarce etykiet.
- Numer śledzeniaTrafia do klienta i do marketplace'u, status zmienia się sam.
- Zwrot i korektaZwroty i korekty dokumentów według reguł, bez szukania zamówienia.
- Alert, gdy coś stanieStrażnik pisze, gdy zamówienie utknie albo integracja przestanie działać.
Reguły, które ustawiamy w BaseLinkerze
Spisujemy, co dziś robi człowiek, i zamieniamy powtarzalne kroki w automatyczne akcje. Grupy reguł, które ustawiamy najczęściej:
Wydruki kart zamówień
Karta do kompletacji drukuje się po opłaceniu zamówienia.
Dokumenty sprzedaży
Paragon, faktura firmowa i prywatna, sprzedaż za granicę, ochrona przed dublami.
Wagi i kartony
Waga i karton liczone z produktów, a potem automatyczna etykieta.
Kody kreskowe „kto pakował”
Skan przy pakowaniu zapisuje w zamówieniu, kto je spakował.
Zwroty i korekty
Status zwrotu, korekta dokumentu i powrót towaru na stan.
Anulowania
Anulowanie w kanale cofa status, dokument i rezerwację.
Zestawy
Zestaw schodzi ze stanów jako komplet składników.
Naklejki ostrzegawcze
Dodatkowy wydruk, np. „Szkło”, dla wybranych produktów.
SMS i e-maile
Wiadomości do klienta na kolejnych etapach zamówienia.
Alerty dla biura
E-mail albo Slack, gdy zamówienie wymaga decyzji człowieka.
Twoja reguła
Masz krok, który powtarza się codziennie? Rozpiszemy go na warunki i akcje.
Opis automatycznych akcji: baza wiedzy Base.com (BaseLinker). Podobne reguły i strażnika ustawiamy także w Apilo.
Czego standardowa integracja nie zrobi
Gotowe integracje BaseLinkera przenoszą zamówienia i stany. Brakujące dane uzupełniają moduły, które piszemy i uruchamiamy na serwerze.
- Dane kuriera i numer nadania tam, gdzie integracja ich nie przenosi
- Etykieta z Twoimi kartonami i wymiarami, a nie z ustawień domyślnych
- Wymiary paczki z kartonów przypisanych do produktów
- Faktura przekazana do marketplace'u, który wymaga jej w zamówieniu
| Standardowa integracja | Z modułem na serwerze |
|---|---|
| Zamówienie bez kuriera w BaseLinkerze | Kurier i numer nadania w zamówieniu |
| Wymiary paczki z ustawień domyślnych | Wymiary z kartonu przypisanego do produktu |
| Etykietę drukuje ktoś ręcznie | Etykieta drukuje się sama po spakowaniu |
| Faktura zostaje w BaseLinkerze | Faktura przekazana do marketplace'u |
Strażnik integracji pilnuje konta za Ciebie
Gotowe integracje pokazują błąd w panelu, ale nikt nie patrzy w panel co godzinę. Strażnik patrzy za Ciebie i pisze tylko wtedy, gdy trzeba działać.
Napływ zamówień
Czy z każdego kanału spływają zamówienia w typowym rytmie. Cisza w dzień roboczy to sygnał, że integracja stoi.
Zamówienia, które utknęły
Opłacone, a bez etykiety, bez dokumentu sprzedaży albo za długo w jednym statusie.
Kolejka i błędy ofert
Oferty, które nie wystawiły się na marketplace, i powód odrzucenia.
Kurierzy i etykiety
Błędy generowania przesyłek, brak numeru do śledzenia, przesyłki bez zmiany statusu.
Stany i ceny
Rozjazd stanów między magazynem a kanałami, który kończy się sprzedażą towaru, którego nie ma.
Alert z opisem
E-mail z numerem zamówienia, kanałem i przyczyną, a przy stałym nadzorze od razu nasza reakcja.
BaseLinker czy system na miarę
BaseLinker ma sens w większości sklepów. Gdy abonament i ograniczenia pośrednika rosną szybciej niż sprzedaż, budujemy system bez niego: droższy na start, bez abonamentu pośrednika.
| Kryterium | BaseLinker z regułami | System na miarę |
|---|---|---|
| Najlepszy, gdy | Sprzedajesz w wielu kanałach i potrzebujesz rozbudowanych reguł | Pośrednik ogranicza proces albo kosztuje więcej, niż daje |
| Start | Szybki, wdrożenie od 3 000 zł netto | Droższy, wycena po analizie |
| Koszt stały | Abonament BaseLinkera | Hosting i opieka, bez abonamentu pośrednika |
| Reguły | Automatyczne akcje z warunkami | Dowolne reguły w kodzie, pod Twój proces |
| Co robimy | Wdrożenie, reguły, strażnik, moduły przez API | Projekt, budowa, dokumentacja i opieka |
ABC Szalunki · system na miarę bez BaseLinkera
System rozliczeń wynajmu szalunków
Własny system zamiast programu pudełkowego, z danymi przeniesionymi z poprzedniego systemu i sprawdzonymi z jego sumami kontrolnymi.
Zobacz case study ABC SzalunkiALU-GUM · własny hub zamiast BaseLinkera
Sklep z felgami z własnym hubem integracji
Allegro przez API, kurierzy przez Polkurier, płatności Przelewy24 i Ceneo, bez opłat za pośrednika.
Zobacz case study ALU-GUMDropshipping bez ręcznego przepisywania zamówień
Zamówienie trafia do dostawcy samo, a stany z hurtowni aktualizują się w sklepie i na marketplace'ach. Tak działa nasz własny sklep Atelier Zapachu.
- Klient zamawiaw sklepie albo na marketplace'ie
- Zamówienie do dostawcytrafia do hurtowni bez przepisywania
- Stany z hurtowniaktualizują się w sklepie i kanałach sprzedaży
- Numer śledzeniawraca do klienta i do kanału sprzedaży
Nasz sklep · dropshipping
Atelier Zapachu
Prowadzimy własny sklep w modelu dropshipping. Zamówienia, dokumenty i wysyłki obsługują się same, więc wiemy z praktyki, gdzie automat potrzebuje wyjątku.
- Marketplace'y
- Allegro, Empik, Erli
- Porównywarka
- Ceneo
- Faktury
- Fakturownia
- Wysyłka
- InPost i wydruk zamówienia
Cennik wdrożenia BaseLinkera
Ceny netto. Dokładną kwotę podajemy po przeglądzie konta albo procesu, przed decyzją.
Wdrożenie BaseLinkera
Kanały, statusy, kurierzy, dokumenty
od3 000 zł netto
- podłączenie kanałów sprzedaży
- statusy i kurierzy
- dokumenty sprzedaży
- szkolenie i instrukcja
Bez abonamentu BaseLinkera
Automatyzacja konta
Reguły pod Twój proces i strażnik
od2 500 zł netto
- przegląd istniejących reguł
- automatyczne akcje pod proces
- strażnik integracji
- testy na historii zamówień
Bez abonamentu BaseLinkera
Sklep do wydruku etykiety
Wdrożenie, reguły, kartony i wagi
od6 000 zł netto
- wdrożenie BaseLinkera
- reguły statusów i dokumentów
- kartony i wagi produktów
- automatyczny wydruk etykiet
Bez abonamentu BaseLinkera i drukarki etykiet
Nadzór, system na miarę i godziny
- Strażnik integracjiod 250 zł / mies.
- System na miarę bez BaseLinkerawycena po analizie
- Godziny poza pakietem200 zł/h, w pakiecie godzin 180 zł/h
Po stronie klienta: abonament BaseLinkera i umowy z przewoźnikami. Skrypty, konfiguracja i dokumentacja należą do Ciebie. Połączenie BaseLinkera z Subiektem opisujemy na stronie integracja Subiekta i programów InsERT.
Jak wdrażamy BaseLinkera
Automat, który pomyli się na wyjątku, kosztuje więcej niż ręczna praca. Dlatego testujemy na historii zamówień.
- Przegląd kontaKanały, statusy, akcje, kurierzy, dokumenty. Spisujemy, co dziś robi człowiek, a co już automat.
- Mapa przepływuKażdy status z warunkiem wejścia i wyjścia, osobno dla kanałów i wyjątków: zwroty, braki, paczki dzielone.
- Testy na historiiReguły sprawdzamy na zamówieniach z ostatnich tygodni, zanim włączymy je na żywo.
- Strażnik i alertyWłączamy nadzór z progami dopasowanymi do Twojego ruchu, żeby alert znaczył problem, a nie szum.
- Instrukcja i opiekaZespół dostaje opis, gdzie co jest. Zmiany po stronie marketplace'ów wyłapujemy w ramach nadzoru.
Pytania o wdrożenie BaseLinkera
Ile kosztuje wdrożenie BaseLinkera?
Wdrożenie nowego konta kosztuje od 3 000 zł netto, automatyzacja istniejącego konta od 2 500 zł netto, a sklep zautomatyzowany do wydruku etykiety od 6 000 zł netto. Abonament BaseLinkera opłacasz bezpośrednio u dostawcy.
Czy etykieta może drukować się sama?
Tak. Reguła dobiera kuriera i karton na podstawie wagi i wymiarów, a etykieta drukuje się w drukarce etykiet w magazynie. Zespół odrywa ją i nakleja na paczkę.
Czym jest strażnik integracji?
To nasz skrypt, który co kilka minut sprawdza konto przez API: czy zamówienia spływają, czy nic nie utknęło w statusie i czy kolejka ofert nie rośnie. Gdy coś stanie, wysyła alert z numerem zamówienia i przyczyną.
Czy BaseLinker wystawi paragon i fakturę?
Fakturę tak, według reguł. Sprzedaż osobom prywatnym trzeba zaewidencjonować na kasie rejestrującej, dlatego łączymy BaseLinkera z drukarką fiskalną albo programem sprzedaży, np. Subiektem.
Kiedy lepszy jest system na miarę niż BaseLinker?
Gdy abonament i ograniczenia pośrednika rosną szybciej niż sprzedaż albo potrzebujesz reguł, których BaseLinker nie obsługuje. Tak pracują systemy, które zbudowaliśmy dla ALU-GUM i ABC Szalunki. Na start są droższe, ale bez abonamentu pośrednika.
Czy obsłużycie dropshipping?
Tak. Zamówienie trafia do dostawcy automatycznie, a stany z hurtowni aktualizują się w sklepie i na marketplace'ach. Tak działa nasz własny sklep Atelier Zapachu.
Do kogo należą reguły i skrypty?
Do Ciebie. Konto BaseLinkera jest Twoje, a skrypty strażnika i modułów przekazujemy z dokumentacją, więc możesz je rozwijać z dowolnym zespołem.
Zobacz też: BaseLinker z Optimą: pośrednik czy połączenie bezpośrednie, wdrożenie Ovoko, integracje API.
Napisz, w jakich kanałach sprzedajesz
Podaj kanały, kurierów i program do faktur. Powiemy, co da się zautomatyzować i ile to kosztuje. Odpowiadamy do 24 h.
- Odpowiedź do 24 h
- Wycena po przeglądzie konta
- Skrypty na własność