Warsztat wdrożenia AI w firmie

Zanim kupisz narzędzie albo zamówisz system, sprawdzamy, gdzie Twoja firma naprawdę traci godziny. Wychodzisz z planem: co automatyzować, czego nie, ile to kosztuje i w jakiej kolejności.

  • 2 500 zł nettoodejmowane od ceny projektu
  • Plan z kosztem każdej automatyzacjidokument na własność
  • Dane i prawo sprawdzoneRODO i AI Act
Umów warsztat Co dostajesz
mapa procesów · szkic
// proces: zamówienie od klienta do faktury
przepisywanie z maila → automatyzować TAK
wycena niestandardowa → zostaje u człowieka NIE
// dane osobowe w procesie?
dostawca narzędzia → umowa powierzenia sprawdzić
// kolejność: najpierw to, co zwraca się najszybciej
Dla kogo

Kiedy warsztat ma sens

Warsztat jest dla firm, które czują, że tracą czas na powtarzalną pracę, ale nie wiedzą, od czego zacząć ani ile to powinno kosztować.

Warsztat ma sens, gdy

  • Zespół przepisuje dane między mailem, arkuszem i programem, a pomyłki wracają jako reklamacje.
  • Dostajesz oferty narzędzi AI i nie wiesz, które rozwiąże Twój problem, a które tylko dodadzą abonament.
  • Planujesz system dedykowany albo projekt pod finansowanie i potrzebujesz opisu procesu i wyceny.
  • Każdy dział ma swój arkusz i nikt nie wie, gdzie jest aktualna wersja.

Nie potrzebujesz warsztatu, gdy

  • Wiesz dokładnie, co chcesz zautomatyzować, np. chatbota na stronę. Wtedy od razu wyceniamy wdrożenie.
  • Problem dotyczy jednego programu, który wystarczy dobrze ustawić.
  • Proces zmienia się co tydzień. Najpierw trzeba go ustabilizować, potem automatyzować.
Przebieg

Jak wygląda warsztat i mapowanie procesów

Pracujemy na prawdziwych przykładach z Twojej firmy, a nie na ogólnych slajdach o sztucznej inteligencji.

  1. PrzygotowaniePrzykłady dokumentów, maili i arkuszy, lista programów i osoba, która zna proces od środka.
  2. Mapa procesuPrzechodzimy proces krok po kroku: kto, co, w jakim programie i ile razy dziennie.
  3. Gdzie giną godzinyWskazujemy kroki powtarzalne, podatne na błędy i takie, które czekają na jedną osobę.
  4. Co automatyzować, a czego nieOdsiewamy to, co wymaga decyzji człowieka albo zwróciłoby się dopiero po latach.
  5. Dane i prawoSprawdzamy dane osobowe, tajemnicę firmy, miejsce przetwarzania i obowiązki z AI Act.
Wynik

Co dostajesz po warsztacie

Dokument, który możesz położyć na stole zarządu albo dać innemu wykonawcy. Należy do Ciebie.

Mapa procesów

Opis procesów z krokami, osobami i programami, z zaznaczeniem miejsc, w których traci się czas.

Lista automatyzacji z kosztem

Każda propozycja z szacunkiem godzin pracy, które odzyskasz, i kosztem wdrożenia, żeby policzyć zwrot.

Rekomendacja narzędzi

Co zrobić w programach, które już masz, gdzie wystarczy gotowe narzędzie, a gdzie potrzebne jest rozwiązanie na zamówienie.

Ryzyka prawne i dane

Jakie dane trafią do jakich narzędzi, czego wymaga RODO i kiedy trzeba informować o kontakcie z AI.

Plan etapów

Kolejność wdrożenia: najpierw to, co zwraca się najszybciej i nie wymaga zmian w całej firmie.

Wycena wdrożenia

Jeśli chcesz, od razu oferta na pierwszy etap, z ceną warsztatu odjętą od kwoty projektu.

Prawo i dane

AI Act i RODO w pigułce

Większość ryzyk przy wdrożeniu AI w małej firmie dotyczy danych, a nie samej technologii.

  • Informacja o AI. Od 2 sierpnia 2026 roku osoba rozmawiająca z systemem AI ma wiedzieć, że to AI (art. 50 AI Act).
  • Dane osobowe. Dostawca narzędzia, który przetwarza dane klientów albo pracowników, musi być objęty umową powierzenia.
  • Miejsce przetwarzania. Sprawdzamy, czy dane zostają w UE i czy dostawca nie używa ich do trenowania modeli.
  • Tajemnica firmy. Cenniki, receptury i umowy nie powinny trafiać do darmowych narzędzi bez kontroli nad danymi.

Źródło: rozporządzenie (UE) 2024/1689 (AI Act), art. 50; omówienie obowiązków od 2 sierpnia 2026: prawo.pl.

Cennik

Ile kosztuje warsztat wdrożenia AI

Jedna cena, bez dopłat za liczbę uczestników.

Etap 0

Warsztat i mapowanie procesów

Sesje z zespołem w formie ustalonej z Tobą, analiza po naszej stronie i dokument z planem wdrożenia. Kwota odejmowana od ceny projektu, jeśli podpiszesz umowę na wdrożenie.

2 500 zł netto

Gotowe usługi, które często wychodzą z warsztatu: chatbot AI, automatyzacja BaseLinkera i Apilo, integracje API.

FAQ

Pytania o warsztat wdrożenia AI

Ile kosztuje warsztat wdrożenia AI?

Warsztat kosztuje 2 500 zł netto. Jeśli po warsztacie podpiszesz z nami umowę na wdrożenie, odejmujemy tę kwotę od ceny projektu, więc analiza nie jest kosztem dodatkowym.

Co dostaję po warsztacie?

Dokument z mapą procesów, w których traci się najwięcej czasu, listą automatyzacji z szacunkiem godzin pracy i kosztu każdej z nich, rekomendacją narzędzi, oceną ryzyk prawnych i danych oraz planem etapów. Dokument jest Twój i możesz z nim pójść do dowolnego wykonawcy.

Jak przebiega warsztat?

Zaczynamy od rozmowy o tym, jak wygląda dzień pracy w dziale, który chcesz odciążyć. Przechodzimy proces krok po kroku na prawdziwych przykładach: dokumentach, mailach, arkuszach. Formę ustalamy z Tobą, najczęściej są to sesje online i czas na analizę po naszej stronie.

Co trzeba przygotować przed warsztatem?

Przykłady dokumentów i maili, z którymi zespół pracuje na co dzień, listę używanych programów i arkuszy oraz osobę, która zna proces od środka. Danych osobowych nie potrzebujemy, przykłady można zanonimizować.

Czy po warsztacie musimy wdrażać z wami?

Nie. Warsztat to osobna usługa. Wiele firm po nim decyduje, że część rzeczy zrobi sama, bo wystarczy lepiej ustawić program, którego już używa. To też dobry wynik, bo nie płacisz za automatyzację, która się nie zwróci.

Czy AI w firmie jest zgodne z prawem?

Tak, jeśli wiesz, jakie dane trafiają do jakiego narzędzia. Na warsztacie sprawdzamy, czy proces dotyczy danych osobowych i tajemnicy firmy, gdzie dane są przetwarzane i czy narzędzie wymaga informowania klientów, że rozmawiają z AI. Od 2 sierpnia 2026 roku taki obowiązek wynika z art. 50 AI Act.

Czy warsztat można sfinansować z dotacji?

Czasem tak, ale zależy to od programu i momentu naboru, więc niczego nie obiecujemy z góry. Jeśli planujesz projekt pod finansowanie, przygotujemy opis procesu, zakres i wycenę w formie, której potrzebujesz do wniosku.

Zobacz też: automatyzacja procesów i AI w firmie, chatbot AI na stronę i do sklepu, integracje API.

Opisz proces, który zabiera najwięcej czasu

Wystarczy kilka zdań: kto, co robi i w jakich programach. Odpowiemy, czy warsztat ma sens, czy od razu można wycenić wdrożenie. Odpowiadamy do 24 h.

  • Odpowiedź do 24 h
  • Cena warsztatu odejmowana od projektu
  • Dokument na własność