Integracja Subiekt GT ze sklepem internetowym to sposób, żeby zamówienia z WooCommerce lub PrestaShop same trafiały do Subiekta, a stany i ceny z Subiekta same wracały do sklepu. Bez przepisywania, bez drugiej kartoteki towarów, bez sprzedawania towaru, którego nie ma na półce. W tym artykule pokazujemy, co dokładnie się synchronizuje, czym różni się Subiekt GT od Subiekta nexo, kiedy wystarczy gotowy integrator z roczną licencją, gdzie integracje najczęściej się wykładają i ile kosztuje wdrożenie zrobione porządnie.
Artykuł w skrócie
- Sklep zintegrowany z Subiektem wymienia sześć rodzajów danych: kartoteki towarów, ceny, stany, zamówienia, dokumenty sprzedaży i statusy. Zakres ustala się przed startem, nie w trakcie.
- Przy kilku zamówieniach dziennie i prostym katalogu gotowy integrator z roczną licencją często wystarczy. Wdrożenie z konfiguracją i szkoleniem ma sens, gdy są warianty, cenniki B2B, kilka magazynów albo kilkadziesiąt zamówień dziennie.
- U nas prosta synchronizacja kosztuje od 2 000 zł netto, pełna integracja od 5 000 zł netto z licencją integratora na pierwszy rok. Standardowe wdrożenie to 3-7 dni roboczych.
Na czym polega integracja Subiekt GT ze sklepem internetowym?
Integracja to program pośredniczący, który regularnie czyta dane z Subiekta i ze sklepu, a potem przenosi je w ustalonym kierunku. Subiekt pozostaje miejscem, w którym prowadzisz towary, ceny i dokumenty, a sklep pobiera z niego to, czego potrzebuje do sprzedaży. Zespół pracuje w Subiekcie tak jak dotąd, tylko bez wklepywania zamówień.
Jest jeden szczegół techniczny, który tłumaczy większość kosztów i problemów. Subiekt GT i Subiekt nexo PRO działają na komputerze lub serwerze z Windows i bazą Microsoft SQL Server[1]. Sklep działa na hostingu w internecie. One nie widzą się nawzajem bezpośrednio. Dlatego potrzebny jest most: program działający obok Subiekta, który ma dostęp do jego danych i jednocześnie łączy się ze sklepem. Integrator, który konfigurujemy, wymaga, żeby na tym samym stanowisku była zainstalowana i działająca instalacja Subiekta[2]. Jeśli komputer z tym programem jest wyłączony, synchronizacja stoi. Stąd wariant z osobnym serwerem VPS, o którym piszemy niżej przy kosztach.
Co synchronizuje sklep internetowy zintegrowany z Subiektem?
Typowa integracja obejmuje sześć obszarów. Nie każdy sklep potrzebuje wszystkich, a każdy dodatkowy obszar to więcej mapowania i testów, więc zakres ustala się na początku.
| Dane | Kierunek | Co to oznacza w praktyce |
|---|---|---|
| Kartoteki towarów | Subiekt → sklep | Nazwy, opisy, jednostki, kody kreskowe. Nowy towar zakładasz raz, w Subiekcie. |
| Ceny i cenniki | Subiekt → sklep | Poziomy cen, promocje, ceny dla grup klientów. Zmiana ceny w Subiekcie trafia do sklepu bez drugiej aktualizacji. |
| Stany magazynowe | Subiekt → sklep | Stany z wybranych magazynów, aktualizowane nawet co kilka minut[3], z rezerwacjami i buforem bezpieczeństwa. |
| Zamówienia | sklep → Subiekt | Zamówienie ze sklepu pojawia się w Subiekcie jako dokument ZK (zamówienie od klienta), gotowy do realizacji. |
| Dokumenty sprzedaży | w Subiekcie | Faktura lub paragon wystawiane z ZK, bez przepisywania danych nabywcy. |
| Statusy i kontrahenci | w obie strony | Klient zakładany w Subiekcie z NIP-em i adresem, status realizacji wraca do sklepu i do klienta. |
Opisy marketingowe, zdjęcia i kategorie zwykle zostają po stronie sklepu. Subiekt nie jest dobrym miejscem na rozbudowane opisy i galerie, a próba prowadzenia ich w kartotece kończy się tym, że nikt ich nie aktualizuje.
Subiekt GT czy Subiekt nexo: czym różni się integracja?
Z punktu widzenia sklepu różnica jest mniejsza, niż się wydaje: oba programy przyjmują zamówienia i oddają stany. Różnice dotyczą tego, jak integrator rozmawia z programem, i tego, w którą stronę producent prowadzi użytkowników.
- Subiekt GT to starsza linia InsERT, wciąż aktualizowana (w październiku 2026 r. producent wymienia wersję 1.90)[4]. Oficjalnym interfejsem programistycznym jest Sfera dla Subiekta GT, płatny dodatek zbudowany w technologii COM i OLE Automation. InsERT wprost wymienia obsługę zamówień ze sklepu internetowego wśród zastosowań Sfery[5].
- Subiekt nexo to nowsza linia InsERT. Sfera dla Subiekta nexo jest dostępna w wersji PRO, a jej dokumentacja techniczna jest w nexo SDK[6]. Integracja działa na tej samej zasadzie co dla GT: most obok programu, sklep po drugiej stronie. W październiku 2026 r. InsERT prowadzi promocję na zamianę programów GT na nexo PRO do 80% taniej[7], co dobrze pokazuje kierunek, w którym producent prowadzi użytkowników.
- Subiekt 123 działa w chmurze, z danymi przechowywanymi u producenta i logowaniem z dowolnego urządzenia[8], więc odpada problem komputera w biurze. To jednak inny program niż GT i nexo, a możliwości integracji trzeba sprawdzić osobno.
Czym jest Sfera prostym językiem? To oficjalne „drzwi” do Subiekta dla innych programów. Rozszerzenie zbudowane na Sferze korzysta z wewnętrznych algorytmów Subiekta[5], więc dokument powstaje według tych samych reguł, co wystawiony ręcznie w programie. Integrator, który konfigurujemy (SubSync od RT NET), wymaga Subiekta nexo PRO albo Subiekta GT z aktywną Sferą[2]. Sfera dla Subiekta GT to jednorazowa licencja wieczysta: u RT NET 690 zł netto za pierwsze stanowisko, sprzedawana tylko razem z integratorem[9]. Jeśli pracujesz na Subiekcie GT bez Sfery, dolicz ją do budżetu. Przy każdym innym narzędziu sprawdź w jego wymaganiach technicznych, czy potrzebuje Sfery.
Jeśli dopiero planujesz przejście z GT na nexo, zrób to przed integracją, nie po niej. GT i nexo PRO mają różne Sfery i różne bazy, więc integracja ustawiona na GT po migracji na nexo wymaga ponownej konfiguracji i ponownych testów.
Gotowy integrator czy wdrożenie: kiedy wystarczy sama licencja?
Gotowy integrator bez wdrożenia wystarczy, gdy masz prosty katalog bez wariantów, jeden magazyn, jeden cennik detaliczny i kilka zamówień dziennie. W takim układzie płacenie za wdrożenie mija się z celem. Lepiej kupić licencję, poświęcić dzień na konfigurację i sprawdzić efekt na kilkunastu zamówieniach. RT NET daje na każdy integrator 15-dniową, w pełni funkcjonalną wersję testową[3].
Na rynku są trzy drogi. Ceny innych dostawców niż podany niżej różnią się, dlatego porównuj je dla tej samej pary programu i sklepu.
| Droga | Koszt | Kiedy ma sens |
|---|---|---|
| Gotowy integrator do WooCommerce lub PrestaShop, konfiguracja we własnym zakresie | np. RT NET: 1 788 zł netto rocznie, bez limitu zamówień i stanowisk[3], przy Subiekcie GT plus Sfera | Prosty katalog, jeden magazyn, ktoś w firmie, kto ogarnie konfigurację i przetestuje obieg. |
| Integrator z wdrożeniem: konfiguracja, mapowanie, testy, szkolenie | u nas od 2 000 do 5 000 zł netto, od drugiego roku licencja integratora według cennika producenta | Warianty, kilka cenników, kilkadziesiąt zamówień dziennie, brak czasu na samodzielne testy. |
| Integracja dedykowana z własnymi przepływami | u nas od 8 000 zł netto | Kilka magazynów, cenniki B2B, pola własne, nietypowe reguły, dodatkowe systemy w obiegu. |
Uczciwie: subiekt gt integracja z woocommerce przez gotowy integrator potrafi działać latami bez problemu. Problemy zaczynają się, gdy sklep rośnie szybciej niż konfiguracja ustawiona na starcie, albo gdy nikt w firmie nie wie, jak integracja jest ustawiona, bo osoba, która ją klikała, już nie pracuje. Szerzej o tym rachunku piszemy w artykule system dedykowany czy gotowy program, bo logika jest ta sama: gotowiec wygrywa na starcie, dedykowane rozwiązanie przy skali.
Gdzie integracja Subiekta z PrestaShop i WooCommerce najczęściej się wykłada?
Najwięcej problemów nie bierze się z samej technologii, tylko z różnicy w tym, jak sklep i Subiekt opisują ten sam towar i to samo zamówienie. Poniżej cztery przypadki, które widzimy najczęściej, niezależnie od tego, czy chodzi o integrację PrestaShop z Subiekt GT, czy o integrację Subiekt WooCommerce.
Warianty produktów
W sklepie koszulka ma jedną kartę i warianty rozmiaru oraz koloru. W Subiekcie każdy rozmiar i kolor to zwykle osobny towar z własnym symbolem. Integracja musi wiedzieć, który wariant w sklepie odpowiada któremu towarowi w Subiekcie. Najpewniejszy klucz to symbol albo kod EAN uzupełniony w obu miejscach. Bez tego stany wariantów się mieszają, a zamówienie na rozmiar M schodzi ze stanu rozmiaru L.
Rabaty, kupony i koszt dostawy
Sklep często liczy rabat od koszyka, a dokument w Subiekcie ma rabaty na pozycjach. Kupon -10% na całe zamówienie trzeba rozłożyć na pozycje, a koszt dostawy dodać jako usługę z właściwą stawką VAT. Do tego dochodzą zaokrąglenia: jeśli sklep i Subiekt liczą VAT inną metodą (od netto albo od brutto), różnice o kilka groszy między zamówieniem a fakturą są typowe, dopóki nie ustali się jednej metody.
Komplety
Zestaw sprzedawany w sklepie jako jeden produkt w Subiekcie bywa kompletem złożonym ze składników, bo kartoteka Subiekta GT obsługuje komplety[5]. Stan kompletu wynika ze stanów składników, a sprzedaż kompletu powinna zdjąć składniki z magazynu. Integracja, która przesyła do sklepu stan samego kompletu, a nie składników, pokaże dostępność, której nie ma.
Duble kontrahentów
Ten sam klient zamawia raz jako gość, raz z konta, raz na firmę z NIP-em, raz prywatnie. Bez reguły dopasowania każde zamówienie zakłada nowego kontrahenta i po roku kartoteka ma trzy wersje tej samej osoby. Zwykle dopasowujemy najpierw po NIP-ie, potem po adresie e-mail, a zakupy prywatne bez konta można kierować na jednego zbiorczego kontrahenta detalicznego, jeśli księgowość tak woli.
Jest jeszcze piąty problem, mniej oczywisty: aktualizacja sklepu potrafi po cichu wyłączyć integrację. W realizacji dla Agropunktu zamówienia, stany i kontrahenci przechodzą między PrestaShopem a ERP przez integrator RT NET, opisany w realizacji jako OpSync (Subiekt GT / Comarch Optima)[10]. PrestaShop 9 domyślnie blokuje bezpośrednie wywołania plików PHP w katalogu modułów, więc po migracji pliki synchronizacji zaczęły zwracać błąd 403. Rozwiązaliśmy to dedykowanymi wyjątkami w pliku .htaccess. Wniosek jest ogólny: po każdej większej aktualizacji sklepu trzeba przepuścić zamówienie testowe do Subiekta.
Ile kosztuje integracja Subiekt GT ze sklepem internetowym i ile trwa?
Prosta synchronizacja, na przykład produkty i stany z Subiekta do sklepu, kosztuje u nas od 2 000 zł netto i trwa 1-2 dni. Pełna integracja z zamówieniami, dokumentami, kontrahentami i szkoleniem zaczyna się od 5 000 zł netto, a standardowe wdrożenie zamyka się w 3-7 dniach roboczych.
| Wariant | Cena | Zakres |
|---|---|---|
| Prosta synchronizacja | od 2 000 zł netto | Jeden kierunek, np. produkty i stany do sklepu. 1-2 dni. |
| Pełna integracja ERP | od 5 000 zł netto | Konfiguracja integratora, spięcie ze sklepem, szkolenie, licencja integratora na pierwszy rok. |
| Pełna integracja na osobnym serwerze VPS | od 6 800 zł | Integrator działa niezależnie od komputera w biurze. |
| Integracja + automatyzacje | od 8 000 zł netto | Wiele magazynów, cenniki B2B, pola własne, niestandardowe reguły. |
Skąd te kwoty? Konfiguracja integratora RT NET (partner integratory.pl), mapowanie kartotek, cenników i magazynów to u nas 8-10 godzin pracy. Szkolenie zespołu to kolejne 4-5 godzin, do tego testy na realnych danych. Do tego licencja integratora na pierwszy rok, wliczona w cenę. Od drugiego roku licencję odnawiasz sam, według cennika producenta, który dziś podaje 1 788 zł netto rocznie[3], bez naszej marży. Szczegóły zakresu znajdziesz na stronie integracja Subiekt GT i nexo ze sklepem.
Do porównania przykład z założonymi liczbami: jeśli ktoś w firmie przepisuje 20 zamówień dziennie po 3 minuty, to godzina dziennie, czyli około 20 godzin w miesiącu z 20 dniami roboczymi. Przy założonym koszcie pracy 50 zł za godzinę daje to 1 000 zł miesięcznie, więc pełna integracja za 5 000 zł netto odrabia się w około 5 miesięcy. Podstaw stawkę swojej osoby i dodaj koszt korekt faktur po literówkach.
Kiedy integracja Subiekta nie ma sensu?
Nie ma sensu przy kilku zamówieniach tygodniowo. Przepisanie ich zajmuje mniej czasu niż utrzymanie integracji. Nie ma też sensu, gdy kartoteki w Subiekcie są w nieładzie: brak kodów EAN, zdublowane towary, ceny aktualizowane raz na kwartał. Integracja przeniesie ten nieład do sklepu, tylko szybciej. W takiej sytuacji najpierw porządkuje się kartoteki, potem integruje.
Trzeci przypadek: jeśli sprzedajesz przez kilka kanałów naraz (sklep, Allegro, inne marketplace'y), czasem lepiej połączyć Subiekta z jednym centrum zamówień niż z każdym kanałem osobno. To decyzja architektoniczna, którą omawiamy przy integracjach systemów, zanim ktokolwiek kupi licencję.
Checklista przed startem integracji
Te punkty warto mieć zamknięte przed pierwszą rozmową z wykonawcą. Skracają wdrożenie i chronią przed dopłatami.
- Wersja programu. Subiekt GT, nexo czy Subiekt 123, która wersja, czy masz Sferę i czy planujesz migrację.
- Gdzie stoi Subiekt. Komputer w biurze, serwer lokalny czy zdalny. Czy jest włączony całą dobę.
- Hosting sklepu. Integrator RT NET wymaga po stronie WooCommerce i PrestaShop PHP co najmniej 7.4 i dodatku IonCube[2].
- Klucz towaru. Czy każdy towar i każdy wariant ma unikalny symbol lub EAN, identyczny w sklepie i w Subiekcie.
- Magazyny i bufor. Z których magazynów sklep ma brać stany i ile sztuk zostawić jako zapas.
- Cenniki. Który poziom cen idzie do sklepu, czy są ceny dla grup klientów i jak traktować promocje.
- Dokumenty. Czy zamówienie ma zostać ZK, czy od razu fakturą lub paragonem, i kto je zatwierdza.
- Kontrahenci. Reguła dopasowania (NIP, e-mail) i co robić z klientami detalicznymi bez konta.
- Rabaty i dostawa. Jak rozkładać kupony na pozycje i jaką usługą księgować koszt wysyłki.
- Kierunek danych. Co jest źródłem prawdy dla opisów, zdjęć, cen i stanów. Każda dana ma jedno miejsce, w którym się ją zmienia.
- Osoba po stronie firmy. Kto przetestuje obieg na realnych zamówieniach i kto będzie pierwszym kontaktem po starcie.
Jeśli sklep jest dopiero w planach albo do przebudowy, zaplanuj integrację razem z nim. Przy budowie sklepu internetowego na WooCommerce lub PrestaShop pola, warianty i metody dostawy można od razu ustawić tak, żeby pasowały do Subiekta, zamiast dopasowywać je później.
Czytaj też: Integracja Comarch Optima ze sklepem, Ile kosztuje sklep internetowy.
Źródła
- InsERT - Subiekt GT, minimalne wymagania systemowe oraz InsERT - Subiekt nexo PRO, minimalne wymagania systemowe, dostęp 25.10.2026.
- Integratory.pl - SubSync, wymagania techniczne, dostęp 25.10.2026.
- Integratory.pl - Cennik integratorów Subiekt, Comarch, WAPRO, Symfonia, dostęp 25.10.2026.
- InsERT - Zmiany w wersjach InsERT GT, dostęp 25.10.2026.
- InsERT - Subiekt GT Sfera, opis, dostęp 25.10.2026.
- InsERT - Subiekt nexo PRO, opis, dostęp 25.10.2026.
- InsERT - Zamień GT na nexo PRO aż 80% taniej, dostęp 25.10.2026.
- Subiekt 123 - program do fakturowania w chmurze, dostęp 25.10.2026.
- Integratory.pl - Sfera do Subiekta GT, pierwsze stanowisko, dostęp 25.10.2026.
- KamikStudio - Agropunkt, migracja PrestaShop 9 + Google Ads, dostęp 25.10.2026.
Najczęściej zadawane pytania
Ile kosztuje integracja Subiekta ze sklepem internetowym?
Prosta synchronizacja, na przykład same produkty i stany, kosztuje u nas od 2 000 zł netto. Pełna integracja z konfiguracją integratora, spięciem ze sklepem, szkoleniem i licencją integratora na pierwszy rok zaczyna się od 5 000 zł netto, a wariant z integratorem na osobnym serwerze VPS od 6 800 zł. Od drugiego roku licencję integratora odnawiasz według cennika producenta, dziś 1 788 zł netto rocznie. Przy Subiekcie GT bez Sfery dochodzi jednorazowo jej licencja.
Czy integracja Subiekt nexo różni się od integracji Subiekt GT?
Zasada jest ta sama: program pośredniczący działa obok Subiekta i wymienia dane ze sklepem. Różni się sposób połączenia z programem: Subiekt GT potrzebuje płatnego dodatku Sfera dla Subiekta GT, a w linii nexo Sfera jest dostępna w wersji PRO. Jeśli planujesz migrację z GT na nexo, zrób ją przed integracją, żeby nie konfigurować wszystkiego dwa razy.
Czy Subiekt musi być włączony całą dobę?
Tak, jeśli integrator działa na komputerze z Subiektem. Gdy komputer jest wyłączony, zamówienia czekają w sklepie, a stany się nie aktualizują. Rozwiązaniem jest osobny serwer VPS, niezależny od biura, z integratorem i działającą instalacją Subiekta.
Jak długo trwa wdrożenie integracji?
Standardowa integracja Subiekta z WooCommerce lub PrestaShop to 3-7 dni roboczych. Prosta synchronizacja produktów i stanów zamyka się w 1-2 dniach. Najwięcej czasu zajmuje zwykle uporządkowanie kodów towarów i testy na realnych zamówieniach, a nie sama konfiguracja.
Czy księgowość musi zmienić sposób pracy?
Nie. Księgowość i magazyn pracują w Subiekcie na tych samych dokumentach co dotąd. Różnica polega na tym, że zamówienia i kontrahenci pojawiają się w programie sami, zamiast być przepisywani ręcznie.
Co zrobić, gdy gotowy integrator przestał wystarczać?
Najpierw sprawdzić, czy problem leży w konfiguracji, czy w samym narzędziu. Często wystarczy poprawić mapowanie wariantów, cenników lub reguły kontrahentów. Gdy potrzebne są kilka magazynów, cenniki B2B albo nietypowe przepływy, lepszym wyjściem jest integracja z dedykowanymi automatyzacjami, wyceniana od 8 000 zł netto.
Jeśli chcesz sprawdzić, która droga pasuje do Twojego sklepu i Twojej wersji Subiekta, umów krótką rozmowę. Przejdziemy przez obieg od zamówienia do faktury i powiemy wprost, czy wystarczy sam integrator, czy potrzebne jest wdrożenie.
