Sklep sprzedaje, a Optima o tym nie wie? Połączymy je w jeden spójny obieg.
Łączymy Comarch ERP Optima z WooCommerce i PrestaShop. Zamówienia ze sklepu trafiają do modułu Handel, a stany i ceny z Optimy wracają do sklepu - bez ręcznego przepisywania i podwójnych kartotek.
Dwa systemy, dwie prawdy - i codzienne przepisywanie między nimi
Te sygnały słyszymy najczęściej od firm, które prowadzą sklep internetowy obok Comarch Optimy.
- Zamówienia ze sklepu ktoś codziennie ręcznie wprowadza do modułu Handel
- Stany w sklepie rozjeżdżają się z magazynem w Optimie - sprzedajesz towar, którego nie ma
- Aktualizacja cennika w Optimie oznacza drugą, ręczną aktualizację w sklepie
- Nowy towar zakładasz dwa razy: w kartotece Optimy i osobno w sklepie
- Faktury wystawiane z ręcznie przepisanych danych kończą się korektami
- Zamówienia ze sklepu same lądują w module Handel jako dokumenty do realizacji
- Stany z modułu Magazyn aktualizują sklep automatycznie, co kilka minut
- Cenniki i rabaty prowadzisz w Optimie - sklep pobiera je sam
- Kartoteki towarowe w jednym miejscu, bez podwójnego wpisywania
- Księgowość fakturuje w Optimie jak dotąd, tylko bez wklepywania danych
Co synchronizuje integracja Optimy ze sklepem
Zakres dobieramy do Twojej sprzedaży - od samych stanów po pełny obieg dokumentów.
Kartoteki towarowe
Towary z Optimy wraz z nazwami, opisami, jednostkami i kodami EAN trafiają do sklepu.
Ceny i cenniki
Poziomy cen i rabaty z modułu Handel, w tym ceny indywidualne dla stałych klientów i B2B.
Stany magazynowe
Stany z modułu Magazyn w sklepie na bieżąco - z obsługą rezerwacji i wielu magazynów.
Zamówienia ze sklepu
Zamówienia z WooCommerce i PrestaShop wpadają do modułu Handel jako dokumenty RO gotowe do realizacji.
Faktury i paragony
Dokumenty sprzedaży wystawiane w Optimie na podstawie zamówień - bez przepisywania danych nabywcy.
Kontrahenci
Klienci sklepu zakładani w Optimie automatycznie, z NIP-em, adresem i danymi dostawy.
Harmonogram wymiany
Synchronizacja co kilka minut albo w ustalonych oknach czasowych - dopasowana do rytmu firmy.
Zero zmiany nawyków
Handel, magazyn i księgowość pracują w Optimie jak zawsze. Integrator robi swoje w tle.
Od analizy do działającego systemu
Przejrzyste zasady, jasne umowy, rozliczenie po odbiorze prac. Bez niespodzianek.
Analiza procesów
Przechodzimy Twój proces od zamówienia w sklepie do faktury w Optimie. Sprawdzamy konfigurację modułów Handel i Magazyn oraz ustalamy, co ma się synchronizować.
Zdalnie lub u CiebieZakres i wycena
Opisujemy zakres synchronizacji, mapowanie danych i harmonogram wymiany. Dostajesz konkretną wycenę - zanim zapadnie decyzja o starcie.
Stała cena przed startemKonfiguracja integratora
Konfigurujemy integrator RT NET (partner integratory.pl), mapujemy kartoteki, cenniki i magazyny, spinamy Optimę z WooCommerce lub PrestaShop.
8-10 godzin pracyTesty, szkolenie, wsparcie
Testujemy pełny obieg na realnych danych, szkolimy zespół z obsługi i zostajemy na wsparciu po starcie.
4-5 godzin szkoleniaIle kosztuje integracja Comarch Optimy ze sklepem
Stałe ceny ustalone przed startem prac. Standardowe wdrożenie zamyka się w 3-7 dni roboczych.
Prosta synchronizacja
od 2 000 zł netto
Jedna integracja w jednym kierunku, np. towary i stany z Optimy do sklepu. Wdrożenie w 1-2 dni.
Pełna integracja ERP
od 5 000 zł netto
Konfiguracja integratora, spięcie ze sklepem i szkolenie zespołu. W cenie licencja integratora na pierwszy rok.
Integracja + automatyzacje
od 8 000 zł netto
Dedykowane przepływy danych, wiele magazynów, cenniki B2B i niestandardowe reguły synchronizacji.
Każdy projekt zaczynamy od dokumentacji i dokładnej wyceny - wiesz za co płacisz przed rozpoczęciem prac.
Łączymy system z tym, czego już używasz
Integrator łączy Optimę ze sklepem, a sklep z resztą Twojej sprzedaży.
Integracje ERP to standard naszych wdrożeń
Integracje Comarch Optimy ze sklepami internetowymi to stały element naszych wdrożeń e-commerce i systemów dedykowanych. Znamy Optimę od strony handlu, magazynu i księgowości - nie uczymy się na Twoim projekcie.
Często zadawane pytania
Prosta synchronizacja, np. same towary i stany, to od 2 000 zł netto. Pełna integracja - konfiguracja integratora, spięcie ze sklepem, szkolenie i licencja integratora na pierwszy rok - od 5 000 zł netto. Jeśli integrator ma działać na osobnym serwerze VPS, całość zaczyna się od 6 800 zł.
Standardowa integracja Optimy z WooCommerce lub PrestaShop to 3-7 dni roboczych. Proste synchronizacje, np. sam eksport towarów i stanów do sklepu, zamykamy w 1-2 dni. Termin potwierdzamy przed startem prac.
Nie. Księgowość, handel i magazyn pracują w Optimie dokładnie tak jak dotąd, na tych samych modułach i dokumentach. Różnica jest jedna: zamówienia, kontrahenci i dokumenty pojawiają się w systemie same, zamiast być przepisywane ręcznie.
Licencja integratora na pierwszy rok jest wliczona w cenę wdrożenia. Od drugiego roku odnawiasz ją samodzielnie - koszt to około 2 000 zł netto rocznie. Nie doliczamy do tego marży ani ukrytych opłat, a integracja działa bez naszego udziału.
Integrator współpracuje z aktualnymi wersjami Comarch ERP Optima z modułem Handel. Przed wyceną sprawdzamy Twoją wersję, konfigurację modułów i sposób pracy na magazynach - wiesz na pewno, zanim cokolwiek zamówisz.
Atrybuty i niestandardowe przepływy obsługujemy przez mapowanie danych przy konfiguracji integratora. Gdy standardowy integrator nie wystarcza, budujemy dedykowane automatyzacje - to wariant „Integracja + automatyzacje", wyceniany indywidualnie od 8 000 zł netto.
Policz, ile kosztuje Cię przepisywanie zamówień do Optimy
Umów bezpłatną konsultację. Przejdziemy przez Twój proces sprzedaży i uczciwie powiemy, jaka integracja Comarch Optimy ma u Ciebie sens - i ile dokładnie będzie kosztować.